“登录系统、点击按钮，马上就能查到出生证明！”在缙云县档案馆，3秒调取所需档案的“查档神器”让历史数据变“活”了。2023年创成全国示范数字档案馆的缙云，用“自助查档一体机+云端数据库”的组合拳，将祖辈的婚书、老宅的地契、个人的出生等民生档案，变成秒查秒出的“电子证件包”。这个浙西南山区县，正以数字化浪潮让档案有了“民生温度”。
从沉睡库房到激活指尖，从尘封故纸到赋能当下，缙云的档案工作正经历一场深刻的嬗变。这份源于数字化赋能的活力，让档案工作突破了时空壁垒，深度融入社会治理的毛细血管，在浙西南的绿水青山间，生动诠释“为国守史”与“为民服务”、“存史资政”与“赋能治理”的水乳交融。
沉浸在档案里，看到岁月印迹
黑白的历史照片、厚重的文件资料……在历史的深处，每一份档案都是时间的见证者，它们承载着城市的记忆，讲述着过往的辉煌与变迁。
走进缙云档案馆的一楼展厅，几位市民正被一个占地约500平方米的展厅所吸引，这里正在举办的是《“红色记忆”主题展》。市民李先生说：“该展览以时间为轴，精心串联了缙云革命历程，上百张历史照片彰显了缙云深厚的红色文化底蕴，县档案馆成了当下爱国主义教育的新打卡点。”
“档案是真实的历史记录，承载着由远到近的城市记忆。档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的重任。”缙云县档案馆副馆长张慧琴表示，目前，缙云县档案馆保存档案25.55万卷、88.16万件，包括文书、科技、照片、专业档案等十多个门类。
作为浙江省继嘉善、鄞州、新昌、德清之后第5个创成全国示范数字档案馆的县，缙云县新档案馆总面积21157平方米，地上5层、地下1层，由库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室及附属用房等组成，配备了总控系统，功能涵盖视频监控、防盗报警、门禁管理、电子巡更、库房温湿度管理、消防报警等，是丽水市建筑面积最大、功能最齐全、硬件设施最完善的档案馆。
走进库房，一排排智能档案密集架内整齐摆放着各种档案，包括民国时期和新中国成立后缙云的档案。特别是进入新时代以来，反映缙云取得的历史性成就、发生的历史性变革形成的各种档案，可以说集缙云历史记录之大成。
“伟哉黄帝，肇自洪荒。继天立极，基奠华夏。”在库房整齐罗列的档案卷中，一个黄色的丝绸卷轴格外引人注目。“这是仙都黄帝祠宇重建23年后，首次以浙江省政府名义主办的中国仙都祭祀轩辕黄帝大典祭文。”档案馆副馆长张培勇说，祭典一结束，这件具有历史意义的祭文就送到馆里保存了。
一张张图片、一件件实物、一段段视频……在库房，你可以近距离感受革命先辈们的奋斗人生，触摸经济文化的发展脉搏。
那么，如此珍贵的档案都是怎么保存的？又有哪些防范措施呢？
根据《档案法》及《档案法实施条例》，档案库房要配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物及温湿度调控等必要的设施设备。
“因为档案怕水，所以不能采用消防喷淋系统。”张培勇介绍，档案库房全部采用高压细水雾系统，一旦险情发生，能够瞬间启动灭火。
在档案库房内，还配有视频监控系统、烟感热感报警系统、门禁系统、溢水报警系统等，这里的安全指数“十颗星”。
来到查阅中心，享受一份便捷
档案和老百姓的工作、学习和生活密切相关，工龄认定、工作调动、办理退休手续等都需要用到档案凭证。
“嘀！”随着身份证感应声响起，在缙云县档案馆自助服务区，市民王女士仅用30秒就打印出了1987年的结婚登记档案。“过去得麻烦工作人员翻箱倒柜找半天，现在就像取快递一样方便！”她笑着展示手中的档案材料。这样的便捷场景，正是数字化创新的生动缩影。
走进无死角监控的数字化加工车间，扫描仪正孜孜不倦地“咀嚼”着历史。近年来，缙云县档案馆以数字化改革为抓手，通过技术赋能与机制创新双轮驱动，打造出全市领先的档案管理服务体系。
去年，缙云县档案馆完成了会计凭证、报纸、照片等五大类档案数字化加工，累计扫描纸质档案29万余页，著录条目超10万条，并严格实施双备份机制，将84.99GB数据备份至数字档案馆，构筑起档案安全“双保险”。
作为全市首个实现馆藏系统国产化替代的示范单位，缙云县档案馆通过二次研发30余项定制功能，构建起智能化的“收管存用”全流程体系。其投入使用的丽水市首台自助查档一体机，实现婚姻登记、出生证明等民生档案“刷证即查”，同步开通长三角异地查档服务，让群众享受“指尖上的档案服务”。依托新建的城市档案数据中心，整合县委组织部、县自然资源局、县建设局等单位档案资源，建成红色档案、缙云烧饼、缙云宗谱等32个专题数据库，推动档案资源从“物理集中”迈向“数据共享”。
在档案开放利用方面，该馆实施“馆室联动”审核机制，通过“主审+共审”双责任制，目前累计开放档案2.3万余件。今年启动的160余万件档案开放审核工程，更以数字化手段大幅提升档案公共服务供给能力。“从今年3月开始，全馆工作人员分工协作共同参与档案开放审核，现在已经基本完工。”档案馆办公室主任杜建丽告诉记者。
“这些审核后开放的档案数据不再是冷冰冰的数字，而是老百姓找回记忆的钥匙。”张培勇说。
如今，缙云百姓无论身处何地，都可以通过互联网查阅开放档案，这座承载历史的“记忆宝库”正以数字新生焕发现代活力。
下沉到一线，感受基层规范
5月30日，缙云县档案馆档案修裱室里，40多名少先队员手执粽刷、毛笔，刷浆糊、敷宣纸、修裱压实，通过一系列操作将手中仿制的“施晓湘抗战画集”除尘修复。“过去只在电视上看过档案修复，没想到今天能亲手操作。”孩子们拿着亲手完成的修裱作品，在心中悄然种下了红色的种子。
“这样的实践课，让历史不再是课本上的文字，而是可以触摸的温度。”张慧琴说，这是“缙档拾光”体验活动的生动剪影。缙云县档案局创新打造“理论+观摩+体验”三维培训体系，通过小班化、多批次、全覆盖讲座和档案馆研学等形式，让档案知识走进乡镇（街道）、部门课堂和乡村文化阵地。打造以缙云县档案馆为主体的县档案体验中心，形成“缙档拾光”档案宣教及专业队伍培育品牌。
去年，缙云县档案馆接收县农业农村局、县民政局、县社保中心、舒洪镇等24家单位移交的档案13万多卷、48万多件，超过2023年底原有馆藏总量。
在五云街道档案库房，街道党工委委员田李萍轻点鼠标便调出了洋潭头村42省道征迁农户相关数据。这份高效的背后，是该街道投入百万余元打造的规范化档案管理体系——除移交的5810卷、5550件，225GB的历年档案外，9间标准化库房保管着11395卷珍贵档案，其中23.43万页数字化档案，将群众查档时间从1—2天压缩至几分钟。
征收工作中，档案化身“产权裁判官”：近年来累计为4800余户拆迁户提供了产权认证。值得一提的是，街道依托丽水市统一开发的“1+10+N”系统，实现档案“收管存用”全流程再造——征收档案实施“一户一册”精准管理，年度归档完整率达100%，也为以后“村改社”铺平转型之路。
规范的档案管理在企业同样重要。走进国网新源浙江缙云抽水蓄能电站，数字库房智能恒温恒湿系统24小时不间断运行。“眼下各项目部的土建工程已经基本完工，优质工程评选可全靠里面的档案来衡量。”负责档案工作的钱向清介绍，比起会议文件档案，工程类档案保存更加马虎不得，只有确保项目档案真实、完整、规范，后续技改维修才不会出问题。
昔日沉睡的纸张，在数字浪潮中焕发新生，化作服务民生的“电子证件包”，化作基层治理的“产权裁判官”，更化作连接历史与未来的“记忆之桥”。这不仅是技术的升级、效率的提升，更是档案工作从“为国守史”的殿堂，主动下沉、深度融入“为民服务”的生动实践。它让尘封的岁月有了触手可及的温度，让历史的见证成为推动发展的力量，更在浙西南的绿水青山间，书写着档案事业高质量发展、赋能基层治理现代化的鲜活篇章。
